Encuentro regional de alcaldes tendrá lugar en Pitalito
El gran evento tendrá lugar en la ciudad de Pitalito el próximo jueves 1 de junio del presente año, donde harán presencia los 37 alcaldes del departamento del Huila y los alcaldes de los municipios de Santa Rosa y Piamonte del departamento del Cauca.
El anfitrión será el alcalde de Pitalito, Edgar Muñoz Torres, quien recibirá la numerosa comitiva de colegas y cuyo lugar de encuentro será el Teatro del Instituto de Cultura Recreación y Deportes de la ciudad.
A continuación publicamos la agenda de trabajo que tendrán los mandatarios durante el encuentro:
Bogotá, mayo 16- 2023
Federación
Colombiana de Municipios
Dirección de
gestión técnica
Grupo de
Gestión de Conocimiento
Agenda trabajo: Encuentro de alcaldes
sur del Huila- Apoyo al cierre de gobierno, proceso de empalme, rendición de
cuentas y acta de informe de gestión”
Un agradecimiento especial: Colaboradores del
municipio de Pitalito, en especial al señor alcalde y la doctora Cristina
Morales su numero de contacto 3105624748
Participantes:
Alcalde, Jefe de control interno y un acompañante
El “Taller
de cierre- proceso de empalme y acta de informe de gestión” que se dictara
los días 01 de junio en la
ciudad de Pitalito – Huila en el teatro de Instituto de Cultura, Recreación y
Deportes ubicado en la carrera 7 # 6-41, en el Horario de 8:30 a 12:12:30.
1. Resolver
preguntas como:
¿Qué
es el proceso de cierre de gobierno?
¿Resultado
del proceso de empalme 2019-2020
¿Acciones
preventivas en un año electoral?
Este
es un bloque de preguntas y respuestas que debemos resolver.
Proceso
de cierre de gobierno de procesos administrativos, fiscales, de talento humano,
inventarios, gestión documental y Modelo Integral de Planeación y Gestión MIPG.
2. ¿Qué
el proceso de empalme?
¿Cómo
se hace el empalme?
¿Qué
es una reunión de empalme?
¿El
acta de informe de gestión?
¿Qué
es la rendición de cuentas?
3. La
responsabilidad disciplinaria, fiscal, penal de gestores públicos
4. Modelos
de actos administrativos
Es
taller es práctico de vivencias que ayuda a los participantes a procesar
información propia con las circunstancias que se presentan por parte del tallerista
respondiendo a procesos de la cotidianidad de los territorios.
Centrado
en proteger el patrimonio público, preparando la información que requiera una
atención especial por procesos no terminados o con dificultades a superar. La ley
1882 de 2018 menciona en su artículo 2 “ Los consultores y asesores
externos responderán civil, fiscal, penal y disciplinariamente tanto por el
cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato de consultoría o
asesoría, celebrado por ellos, como por hechos u omisiones que le fueren
imputables constitutivos de incumplimiento de las obligaciones correspondientes
a tales contratos y que causen daño o perjuicio a las entidades, derivados de
la celebración de la celebración y ejecución de contratos respecto de los cuales
hayan ejercicio o ejerzan las actividades de consultoría o asesoría incluyendo
la etapa de liquidación de los mismos.
El
artículo 39 de la ley 152 de 1994 obliga a las
autoridades locales presentaran a los candidatos electos y las personas que
estos designen para tal efecto, todo el apoyo administrativo, técnico y de
información necesaria para la elaboración del plan.
El
artículo 112 de la ley 1151 de 2007,
menciona que los alcaldes y gobernadores antes del 15 de diciembre del último
año del respectivo periodo de gobierno entregarán a los nuevos mandatarios la
información necesaria para efectos de la formulación de plan de desarrollo y la
presentación de los informes que requieran las entidades competentes.
Anticiparnos
es una buena decisión, La Federación Colombiana de Municipio le apoyara a
organizar su proceso de empalme.
Presentación
1. Año
Electoral – Ley 996 de 2005 (calendario electoral, garantías electorales)
2. ¿Qué
es un Cierre de gobierno? 2020-2021-2022
3. Estas
del Ciclo de la Gestión Pública
4. Marco
Legal
5. Ley
152 de 1994 “Plan de desarrollo”
6. Ley
1151 del 2007 Tiempo para entregar información del proceso de empalme
7. Ley
1712 de 1994 “Ley de transparencia entrega de información”
8. Proceso
de empalme
9. ¿Qué
pasó con el informe de proceso de empalme año 2019
10. Capitulo
especial. (Emergencia sanitaria, temporada de lluvias y Movilizaciones
populares)
11. Ventaja
de anticiparse
12. Fase
preparatoria
13. Conformación
de equipo
Segundo
momento
1. Responsabilidades
(fiscal, administrativa, tributaria, penal)
2. Responsabilidad
del contratista, supervisores y interventores
3. Proceso
de empalme y el concejo de gobierno
4. Circularización
– representante legal
5. Gestión
de Talento Humano
6. Comisión
de defensa jurídica- Política del daño antijurídico
7. Identificación
de debilidades
8. Proceso
de contratación, liquidación
9. COMFIS
10. Hacienda
11. Plan
mensualizado de caja
12. Presupuesto
y ejecución
13. Marco
fiscal de mediano plazo – créditos de tesorería
14. Pólizas
15. Compromisos
con terceros
16. Administración
de bienes
17. Convenios
Solidarios
Conferencista:
Fernando
Enciso Herrera, Administrador de Empresas con estudio de
postgrados y amante de los procesos administrativos locales con un enfoque de
gerencia y de resultados.
Con
más de 15 años de experiencia, desempeñando cargos como subgerente de
Hospitales de primer y segundo nivel de atención, auditor de la contraloría
general de Cundinamarca, concejal y alcalde de Tocaima, trabaja en la
Federación Colombiana de Municipios hace 18 años, tallerista y conferencista,
autor de 4 Guías de empalme y acta de informe de gestión.
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